docs: guion de demo reescrito — recorrido general + sección por departamento

Actualiza acceso (dominio público HTTPS), embudo afluencia→cliente,
alta progresiva PROSPECTO→CLIENTE, columnas de obra/hitos/saldos/flujo,
y pendientes honestos vigentes
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2026-09-01 22:18:58 +00:00
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# Guion de demostración — Ecosistema Frasa
**Duración estimada:** 25–30 minutos
**Acceso:** http://192.168.10.123/ (red interna)
**Usuario demo:** `gladis valenzuela medina` (o cualquier vendedor de la lista) — **Contraseña:** `Frasa2026`
**Usuario administrador:** `admin` — misma contraseña
**Acceso:** https://frasa.consultoria-as.com (funciona desde cualquier red, con HTTPS)
**Usuario demo:** `gladis valenzuela medina` (o cualquier vendedor) — **Contraseña inicial:** `Frasa2026`
**Usuario administrador:** `admin` — misma contraseña inicial
> Tip: abrir antes la landing y Monday (workspace Frasa-CAS) en dos pestañas.
> Tip: abrir la landing y Monday (workspace **Frasa-CAS**) en dos pestañas.
> El recorrido completo dura ~45 min. Para mostrar a un solo departamento,
> usa la Parte 1 (5 min) + solo la sección de ese departamento (10–15 min).
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## 1. Portal de acceso (1 min)
# Parte 1 — Recorrido general (para todos, 5 min)
1. Entrar a http://192.168.10.123/
2. Señalar las 5 tarjetas: **Cotizador · Alta de clientes · Cobranza · Tableros · Chat con Hermes**.
1. Entrar a https://frasa.consultoria-as.com → la landing muestra los módulos:
**Cotizador · Alta de clientes · Cobranza · Tableros · Mi día · Chat IA**.
2. Entrar a cualquier módulo → pantalla de acceso. **Sin login no se ve nada**
(requisito PLD: datos sensibles).
3. Iniciar sesión. Señalar la barra superior con **nombre · rol**, botón para
**cambiar contraseña** y **Salir**.
4. En la landing, bajar a **Configuración de cuenta**: cada usuario elige ahí su
usuario de Monday y queda vinculado (eso activa sus leads, actividades y
alertas personales).
## 2. Login (2 min)
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1. Entrar a cualquier módulo → aparece la pantalla de acceso.
2. Mostrar que **sin login no se ve nada** (es requisito PLD: datos sensibles).
3. Entrar con el usuario demo. Señalar la barra superior con **nombre · rol** y botón **Salir**.
# Parte 2 — Demo por departamento
## 3. Cotizador multi-desarrollo — `/quote/` (6 min)
## A. Ventas (vendedores, 15 min)
1. Mostrar el **selector de desarrollo** con conteo de disponibles (DIAGONAL · ATELIER · ESTANZA · SENDA · SOLANA).
2. Elegir **DIAGONAL** → unidad **U-103** (1R, $3,269,000 con acabados).
- Mostrar el toggle **con/sin acabados** y cómo cambia el precio.
- Ajustar el **apartado** a $50,000 (mínimo $20,000) → el enganche baja, el total no cambia.
- Recorrer las **4 propuestas** (Bancario / Infonavit / Contado / Semi-contado) y el **comparador**.
- **Generar PDF** y abrirlo: encabezado con desarrollo, desglose, vigencia.
3. Cambiar a **SENDA** → cualquier casa disponible → señalar que los porcentajes son distintos (enganche bancario 5%, semi-contado 50/45/5) porque **cada desarrollo calcula con las fórmulas de su propio Excel**.
4. Cambiar a **ATELIER** → mostrar que ahí la 3ª propuesta es **COFINAVIT** (no Infonavit) y que no hay toggle de acabados (precio único).
**El embudo completo: Afluencia → Cita → Cotización → Aparto.**
## 4. Alta de clientes — `/client/` (6 min)
1. **Captura de afluencia** — dos caminos:
- `/hoy` → "Captura rápida de lead": nombre, teléfono, email, origen y
**desarrollo de interés**.
- `/client` → tarjeta **"Alta Afluencia"**: el mismo registro con forma
completa.
2. **Mostrar en Monday (en vivo)**: en segundos aparece el lead en **Leads**
(asignado por round-robin) **y** su oportunidad en **Oportunidades** con
etapa **Afluencia**. Ya no se captura en papel ni en Excel.
3. En `/hoy` → **Mi día**: el lead asignado con acciones rápidas. Marcar
**"Agenda cita"** → en Monday la oportunidad pasa sola a **Agendo Cita**.
4. **Cotizador** `/quote/`:
- Selector de desarrollo con disponibles (DIAGONAL · ATELIER · ESTANZA ·
SENDA · SOLANA). Elegir DIAGONAL → unidad U-103.
- Toggle **con/sin acabados**, **apartado** ajustable (mínimo $20,000).
- Las **4 propuestas** y el **comparador** lado a lado. Cada desarrollo
calcula con las fórmulas de su propio Excel (mostrar que SENDA tiene
porcentajes distintos y ATELIER usa COFINAVIT).
- Capturar el cliente **con el mismo teléfono del lead** → **Generar PDF**
(vigencia, QR). En Monday: la **misma oportunidad** se actualiza con
unidad, precios y pasa a **Cotizador** — nunca se duplica.
5. **Conversión a cliente**: si el cliente aparta en ese momento, desde la
pantalla de éxito de afluencia hay **"Pasar a Alta de Cliente"** (formulario
prellenado). Si es después: en `/client` → "Alta de Cliente" → buscar el lead
por nombre/teléfono y arranca prellenado.
6. **Descarte**: si no compra, "Descartar" con motivo → la oportunidad pasa a
**Perdido** y el motivo queda en el catálogo **Motivos No Compra**.
1. Iniciar un alta de prueba (usar datos ficticios, ej. "Cliente Demo").
- El alta se guarda **etapa por etapa**: al avanzar del primer paso se crea el
**Contacto en Monday con Estado `PROSPECTO`** y cada paso actualiza sus
columnas (se puede mostrar en Monday cómo va llenándose).
2. Mostrar: **validación de CURP** (escribir una mal formada → error), secciones del formulario, co-acreditado condicional.
3. Subir un PDF cualquiera como documento → mostrar **OCR**, **vista previa** y el **checklist** del expediente.
4. **Firma digital** en pantalla.
5. Guardar → ir a Monday y mostrar:
- El **Contacto** (creado como `PROSPECTO` al avanzar del paso 1) ahora con Estado `CLIENTE` y su perfil demográfico.
- El item en **Apartado** con estado `Pago Apartado` y el **checkbox del documento** ya prendido.
## B. Coordinador de ventas (10 min)
## 5. Cobranza — `/pay/` (5 min)
1. Tablero **Leads**: el round-robin asigna solo; leads sin contactar en 48 h
**escalan** al coordinador; leads inactivos 10 días reciben recordatorio
(diario 9 am).
2. Tablero **Actividades**: la agenda diaria generada sola ("Contactar a…").
3. Tablero **Oportunidades**: el embudo completo visible por etapa
(Afluencia → Agendo Cita → Cotizador → Aparto → Ganado/Perdido/Abandono),
filtrable por **Desarrollo**.
4. **Motivos No Compra**: por qué se caen las ventas, acumulado para análisis.
1. Mostrar los 3 planes demo: al corriente, vencido con mora, parcial.
2. **Filtros** y vista **"Cobranza del día"**.
3. Registrar un **abono** en el plan vencido → baja el saldo, se recalcula la mora.
4. Generar el **recibo de pago en PDF**.
5. Agregar una **nota** al plan.
6. Mencionar: cuando un plan se **liquida**, el Apartado en Monday pasa solo a `X Escriturar`.
## C. Administración y cobranza (12 min)
## 6. Tableros — `/dash/` (4 min)
1. **Alta de cliente progresiva** — `/client` → "Alta de Cliente":
- Al avanzar del paso 1, el **Contacto se crea en Monday como `PROSPECTO`**.
- Cada paso del wizard actualiza sus columnas (mostrar en Monday cómo se va
llenando: dirección, empleo…). Si cierran y retoman otro día, sigue sobre
el mismo contacto.
- Validación de CURP, co-acreditado condicional, carga de documentos con
**vista previa + OCR + checklist**, firma digital y **liga remota** para
que el cliente firme desde su celular.
- Al generar: Contacto pasa a **`CLIENTE`**, se crea el item en **Apartado**
(`Pago Apartado`, pipeline Enkontrol) y los **checkboxes de documentos**
se prenden solos al subir archivos. La oportunidad pasa a **Aparto**.
2. **Cobranza** — `/pay/`:
- Planes de enganche diferido: al corriente, vencido con **mora
configurable**, parcial. **Filtros** y vista **"Cobranza del día"**.
- Registrar un **abono** → baja el saldo, recalcula mora.
- **Recibo de pago en PDF** y **notas** por plan.
- Recordatorios automáticos diarios (9:30 am) por pago próximo a vencer y
por vencidos; al **liquidar**, el Apartado en Monday pasa solo a
`X Escriturar`.
3. Tablero **Saldos a Favor** en Monday: devoluciones pendientes de clientes
(Estanza/Sole), con monto y estado Pendiente/Devuelto.
1. KPIs: leads, oportunidades activas, unidades disponibles por desarrollo, cartera vencida.
2. Gráficas: **unidades por desarrollo/estatus**, **funnel** leads→oportunidades→ganado, **cobranza** al corriente vs vencido.
3. Botón **Actualizar**.
## D. Escrituración (10 min)
## 7. Chat con Hermes (agente IA) — `/ai/` (4 min)
1. Tablero **Apartado**: pipeline Enkontrol (Pago Apartado → Alta Enkontrol →
Integración → … → Firma Cliente) con checkboxes CURP/RFC/Comprobante que se
prenden solos desde la app.
2. Tablero **Unidades**: columna **Etapa** con el pipeline de 10 etapas
(Apartado → Reserva → Vendido → Integración → En Análisis → Autorizado →
Notaría → Escriturado → Entrega → PostVenta).
- Al llegar a **Vendido** → se genera sola la actividad "lista para
Escrituración" (**traspaso de departamento**).
3. **Hitos documentales por unidad** (nuevas columnas): checkboxes
**Cert. Gas · TO / C4 · Régimen inscrito · Lista avalúo**, más
**Clave catastral** y **No. oficial** — el checklist real para escriturar.
4. Columna **Venc. autorización**: fecha límite del crédito autorizado; con la
receta nativa (documentada) Monday avisa al coordinador 7 días antes de que
se venza — **alerta de venta por caer**.
## E. SAC — entrega y postventa (5 min)
1. Al llegar una unidad a **Escriturado** → se genera sola la actividad
"pasa a SAC" (**segundo traspaso de departamento**).
2. Etapas **Entrega** y **PostVenta** cierran el ciclo de vida en el mismo
tablero Unidades; el historial queda en el item.
## F. Dirección General y Obra (10 min)
1. **Tableros** `/dash/`: KPIs (leads, oportunidades, disponibles, cartera
vencida), funnel, unidades por desarrollo/estatus, cobranza al corriente
vs. vencido.
2. Tablero **Flujo Escrituras** (Monday): escrituras e **ingreso cobrado** por
proyecto y semana, mayo–agosto 2026 (ago: 13 escrituras / $11.87M). Con un
dashboard nativo de Monday se grafica sin pedir el Excel.
3. Tablero **Unidades** (vista de obra): **% Avance obra**, **Contratista**,
**Fecha entrega obra** y **Meses atraso** por unidad — cargado del reporte
de estatus. Filtrar "Meses atraso > 0" = lista de riesgo de incumplimiento.
4. Tablero **Saldos a Favor**: devoluciones por entregar.
## G. Agente IA (todos, 5 min) — `/ai/`
Preguntas sugeridas (responde con datos reales y cita fuentes):
@@ -67,25 +137,24 @@ Preguntas sugeridas (responde con datos reales y cita fuentes):
2. *"¿Cómo se calcula la propuesta semi-contado en SENDA?"*
3. *"¿Cuál es el apartado mínimo y qué pasa si el cliente no formaliza?"*
4. *"¿Qué documentos necesito para el expediente del cliente?"*
5. *"Cotiza la unidad U-103"* (hace la cotización con datos en vivo de Monday).
## 8. Monday — automatizaciones (4 min)
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En el workspace **Frasa-CAS**:
# Cierre — números para mencionar
1. **Leads**: crear un lead nuevo en vivo → en ~5 min aparece con **vendedor asignado** (round-robin) y en **Actividades** aparece "Contactar a {nombre}" para mañana.
2. Mostrar tablero **Actividades** (la lista de tareas diaria del vendedor) y **Motivos No Compra**.
3. Mostrar el pipeline del tablero **Apartado** (Enkontrol: Pago Apartado → Alta Enkontrol → … → Firma Cliente) con los checkboxes de documentos.
4. Mencionar: leads inactivos 10 días reciben recordatorio automático (diario 9 am); leads sin contactar 48 h escalan al coordinador; oportunidad en `Aparto`/`Ganado` crea sola el Apartado/Venta.
## Cierre — números para mencionar
- **285 unidades** de 5 desarrollos, sincronizadas con el reporte maestro de Enkontrol (16 correcciones de estatus aplicadas).
- **288 unidades** de 5 desarrollos, sincronizadas con el maestro de Enkontrol.
- Cálculos **validados al centavo** contra los cotizadores Excel del cliente.
- **370+ pruebas automatizadas**; código en `git.consultoria-as.com/consultoria-as/FRASA-CAS`.
- **670+ pruebas automatizadas**; código en
`git.consultoria-as.com/consultoria-as/FRASA-CAS`.
- Todo el embudo (Afluencia → PostVenta) queda registrado en Monday sin
capturas duplicadas.
## Pendientes por mencionar (honestidad = confianza)
# Pendientes por mencionar (honestidad = confianza)
- WhatsApp/WA CRM es fase futura (guía).
- Dashboards nativos de Monday: recetas listas para activar (documento entregado).
- Falta dominio/SSL público → por eso es IP interna; con el DNS apuntando se activa HTTPS y webhooks instantáneos.
- Los vendedores aún no tienen cuenta en Monday → el round-robin los asignará cuando los inviten.
- WhatsApp/WA CRM es fase futura (falta la cuenta de Meta Business).
- SOLE y MUTUO aún no están en el inventario del sistema (están en cierre);
su obra/atribución se puede cargar si se agregan.
- Las contraseñas iniciales deben cambiarse al primer ingreso.
- Recomendado activar Cloudflare Access (código por correo) como segunda capa
de acceso.