docs: roles, Clientes, Contactos y mejoras de Mi dia en guia y guion
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@@ -41,6 +41,22 @@ duplicados.
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Sin ese paso las apps funcionan, pero "Mis leads", "Mis actividades" y las
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Sin ese paso las apps funcionan, pero "Mis leads", "Mis actividades" y las
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asignaciones automáticas no saben quién eres dentro de Monday.
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asignaciones automáticas no saben quién eres dentro de Monday.
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## Roles y qué módulos ve cada uno
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La landing solo muestra los módulos de tu rol (y cada app pide su sesión):
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| Rol | Módulos |
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| **Vendedor** | Mi día · Alta de clientes · Alta afluencia · Cotizador · Mi tablero · Contactos · Chat Hermes |
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| **Administración de Venta** | Lo del vendedor + **Clientes** (cobranza) |
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| **Escrituración** | Igual que Administración de Venta |
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| **Director Ventas** | Lo de Administración de Venta + **Tablero comercial** |
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| **Dirección General** | Mi día · Tablero comercial · Clientes · Chat Hermes |
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| **Administradores** | Todo |
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El rol lo asigna un administrador. Todos los módulos tienen botón **← Menú**
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para regresar a la landing.
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## 1. Ventas (vendedores)
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## 1. Ventas (vendedores)
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@@ -56,8 +72,7 @@ Dos caminos de entrada, cada uno a su tablero:
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**Leads** (Estado *Nuevo*; asignado a ti si capturas con sesión
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**Leads** (Estado *Nuevo*; asignado a ti si capturas con sesión
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vinculada, si no al round-robin del equipo VENDEDORES).
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vinculada, si no al round-robin del equipo VENDEDORES).
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- **Alta Afluencia** en `/client` (captura completa del perfil) → tablero
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- **Alta Afluencia** en `/client` (captura completa del perfil) → tablero
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**Oportunidades** (Estado *Afluencia*, misma regla de asignación).
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**Oportunidades** (Estado *Afluencia*, misma regla de asignación):
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- **Alta Afluencia** en `/client` — captura completa del perfil:
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- Nombre y teléfono (los únicos obligatorios), correo.
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- Nombre y teléfono (los únicos obligatorios), correo.
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- **Desarrollo de interés** → al elegirlo, "Departamento o casa de interés"
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- **Desarrollo de interés** → al elegirlo, "Departamento o casa de interés"
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se habilita con **los modelos de ese desarrollo** (ej. DIAGONAL → 1R, 2RA…).
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se habilita con **los modelos de ese desarrollo** (ej. DIAGONAL → 1R, 2RA…).
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@@ -67,24 +82,30 @@ Dos caminos de entrada, cada uno a su tablero:
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fijo; el resto texto libre).
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fijo; el resto texto libre).
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- Si el teléfono ya existe, el sistema avisa y no duplica.
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- Si el teléfono ya existe, el sistema avisa y no duplica.
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Todo esto aterriza en columnas del tablero **Oportunidades** y alimenta las
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El perfil aterriza en columnas del tablero **Oportunidades** y alimenta las
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gráficas de perfilamiento de `/dash`. (El tablero Leads queda como archivo
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gráficas de perfilamiento de `/dash`. El tablero **Leads** sigue activo para
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histórico: el alta de clientes puede buscar en ambos.)
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la captura rápida y la manual desde Monday.
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### 1.2 Tu panel diario (`/hoy`)
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### 1.2 Tu panel diario (`/hoy`)
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- **KPIs**: leads asignados, actividades de hoy, apartados por vencer, leads
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- **KPIs**: leads asignados, actividades de hoy, apartados por vencer, leads
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nuevos de la semana.
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nuevos de la semana.
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- **Mis actividades**: agenda del día (la generan las automatizaciones).
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- **Mis actividades**: agenda del día (la generan las automatizaciones).
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- **Mis leads**: leads asignados con acciones de un toque:
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- **Mis leads**: leads y oportunidades asignados (con insignia de origen), con
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acciones de un toque y, en cada tarjeta, el **último cambio** (qué se hizo,
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quién y cuándo, leído del historial de Monday):
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- **Contactado / Intento** → actualiza el estado en Monday.
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- **Contactado / Intento** → actualiza el estado en Monday.
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- **Agenda cita** (+ fecha) → la oportunidad pasa sola a *Agendo Cita*.
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- **Agenda cita** (+ fecha) → la oportunidad pasa sola a *Agendo Cita*.
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- **Descartar** (motivo + comentario) → la oportunidad pasa a *Perdido* y el
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- **Descartar** (categoría + comentario) → pasa a *Perdido* / *Descartado* y
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motivo se acumula en el catálogo **Motivos No Compra**.
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el motivo se registra en el tablero **Motivos No Compra**, en el grupo de
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su categoría (Timing, Cliente, Competencia, Financiamiento, Ubicación,
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Producto o Precio).
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- **Mis capturas de afluencia**: historial de los leads que TÚ diste de alta,
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- **Mis capturas de afluencia**: historial de los leads que TÚ diste de alta,
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con su estado actual (aunque el round-robin los haya asignado a otro).
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con su estado actual (aunque el round-robin los haya asignado a otro).
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- **Mis clientes**: los clientes cuyo alta iniciaste — chip *En captura* si el
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- **Mis clientes**: los clientes cuyo alta iniciaste — chip *En captura* si el
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wizard va a medias, *Cliente* cuando se completó.
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wizard va a medias, *Cliente* cuando se completó, y el **estado actual del
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Apartado leído de Monday** (Pago Apartado, Alta Enkontrol…): si lo mueven en
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Monday, la app lo refleja.
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### 1.3 Cotización (`/quote`)
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### 1.3 Cotización (`/quote`)
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@@ -140,14 +161,15 @@ retomar otro día sobre el mismo contacto:
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4. **Firma**: digital en pantalla o **liga remota** para que el cliente firme
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4. **Firma**: digital en pantalla o **liga remota** para que el cliente firme
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desde su celular.
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desde su celular.
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5. **Generar**: el Contacto pasa a **`CLIENTE`**, se crea el item en el tablero
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5. **Generar**: el Contacto pasa a **`CLIENTE`**, se crea el item en el tablero
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**Apartado** (pipeline Enkontrol, etapa *Pago Apartado*), los checkboxes de
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**Apartado** (pipeline Enkontrol, etapa *Pago Apartado*, con ficha
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completa: contacto, precios, vendedor y forma de pago), los checkboxes de
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documentos se prenden solos y la oportunidad pasa a **Aparto**.
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documentos se prenden solos y la oportunidad pasa a **Aparto**.
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## 4. Cobranza
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## 4. Clientes (cobranza)
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**App:** `/pay`
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**App:** `/pay` — el módulo se llama **Clientes** en el menú
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- **Planes de pago** (enganche diferido): al corriente, parcial, vencido con
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- **Planes de pago** (enganche diferido): al corriente, parcial, vencido con
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**mora configurable**. Filtros por estado y vista **"Cobranza del día"**.
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**mora configurable**. Filtros por estado y vista **"Cobranza del día"**.
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@@ -159,6 +181,11 @@ retomar otro día sobre el mismo contacto:
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- Tablero **Saldos a Favor** (Monday): devoluciones pendientes con monto y
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- Tablero **Saldos a Favor** (Monday): devoluciones pendientes con monto y
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estado.
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estado.
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## 4.1 Contactos
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Desde la landing, tarjeta **Contactos**: directorio del tablero Contactos de
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Monday (nombre, estado, teléfono, email), de solo lectura.
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## 5. Escrituración
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## 5. Escrituración
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@@ -215,9 +242,9 @@ Monday:
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## 8. Agente IA (todas las áreas)
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## 8. Chat Hermes — agente IA (según rol)
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**App:** `/ai` (también enlazado desde la landing)
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**App:** `/ai` (módulo "Chat Hermes" en el menú) (también enlazado desde la landing)
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Chat interno que responde con los documentos cargados de Frasa y cita fuentes:
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Chat interno que responde con los documentos cargados de Frasa y cita fuentes:
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precios y modelos por desarrollo, reglas de negocio (apartado mínimo,
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precios y modelos por desarrollo, reglas de negocio (apartado mínimo,
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@@ -13,12 +13,16 @@
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# Parte 1 — Recorrido general (para todos, 5 min)
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# Parte 1 — Recorrido general (para todos, 5 min)
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1. Entrar a https://frasa.consultoria-as.com → la landing muestra los módulos:
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1. Entrar a https://frasa.consultoria-as.com → la landing muestra los módulos:
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**Cotizador · Alta de clientes · Cobranza · Tableros · Mi día · Chat IA**.
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**Cotizador · Alta de clientes · Clientes (cobranza) · Contactos ·
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Tableros · Mi día · Chat Hermes**.
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2. Entrar a cualquier módulo → pantalla de acceso. **Sin login no se ve nada**
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2. Entrar a cualquier módulo → pantalla de acceso. **Sin login no se ve nada**
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(requisito PLD: datos sensibles).
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(requisito PLD: datos sensibles).
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3. Iniciar sesión. Señalar la barra superior con **nombre · rol**, botón para
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3. Iniciar sesión. Señalar la barra superior con **nombre · rol**, botón para
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**cambiar contraseña** y **Salir**.
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**cambiar contraseña**, **← Menú** para volver a la landing y **Salir**.
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4. En la landing, bajar a **Configuración de cuenta**: cada usuario elige ahí su
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4. **Roles**: la landing solo muestra los módulos del rol del usuario
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(vendedor, administración de venta, director de ventas, escrituración,
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dirección general, administradores). Cambiar de rol cambia lo que ve.
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5. En la landing, bajar a **Configuración de cuenta**: cada usuario elige ahí su
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usuario de Monday y queda vinculado (eso activa sus leads, actividades y
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usuario de Monday y queda vinculado (eso activa sus leads, actividades y
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alertas personales).
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alertas personales).
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@@ -43,11 +47,13 @@
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**asignada a quien la capturó** (o al round-robin si no tiene Monday
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**asignada a quien la capturó** (o al round-robin si no tiene Monday
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vinculado). Un solo registro, sin duplicados. Ya no se captura en papel ni
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vinculado). Un solo registro, sin duplicados. Ya no se captura en papel ni
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en Excel.
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en Excel.
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3. En `/hoy` → **Mi día**: el lead asignado con acciones rápidas. Marcar
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3. En `/hoy` → **Mi día**: leads y oportunidades asignados con insignia de
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**"Agenda cita"** → en Monday la oportunidad pasa sola a **Agendo Cita**.
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origen, acciones rápidas y, en cada tarjeta, el **último cambio** (qué,
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Más abajo: **Mis capturas de afluencia** (lo que YO di de alta, con su
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quién, cuándo — leído del historial de Monday). Marcar **"Agenda cita"** →
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estado actual) y **Mis clientes** (altas que inicié, *En captura* /
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la oportunidad pasa sola a **Agendo Cita**. Más abajo: **Mis capturas de
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*Cliente*).
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afluencia** (lo que YO di de alta, con su estado actual) y **Mis clientes**
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(altas que inicié, *En captura* / *Cliente* + el estado del Apartado en
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vivo desde Monday).
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4. **Cotizador** `/quote/`:
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4. **Cotizador** `/quote/`:
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- Selector de desarrollo con disponibles (DIAGONAL · ATELIER · ESTANZA ·
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- Selector de desarrollo con disponibles (DIAGONAL · ATELIER · ESTANZA ·
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SENDA · SOLANA). Elegir DIAGONAL → unidad U-103.
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SENDA · SOLANA). Elegir DIAGONAL → unidad U-103.
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@@ -62,8 +68,11 @@
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pantalla de éxito de afluencia hay **"Pasar a Alta de Cliente"** (formulario
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pantalla de éxito de afluencia hay **"Pasar a Alta de Cliente"** (formulario
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prellenado). Si es después: en `/client` → "Alta de Cliente" → buscar el lead
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prellenado). Si es después: en `/client` → "Alta de Cliente" → buscar el lead
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por nombre/teléfono y arranca prellenado.
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por nombre/teléfono y arranca prellenado.
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6. **Descarte**: si no compra, "Descartar" con motivo → la oportunidad pasa a
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6. **Descarte**: si no compra, "Descartar" eligiendo la **categoría** (Timing,
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**Perdido** y el motivo queda en el catálogo **Motivos No Compra**.
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Cliente, Competencia, Financiamiento, Ubicación, Producto o Precio) → pasa a
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**Perdido/Descartado** y el motivo se registra en el tablero **Motivos No
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Compra**, dentro del **grupo de su categoría** (mostrar el tablero: cada
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descarte cae agrupado en su causa).
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## B. Coordinador de ventas (10 min)
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## B. Coordinador de ventas (10 min)
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@@ -76,7 +85,7 @@
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filtrable por **Desarrollo**.
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filtrable por **Desarrollo**.
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4. **Motivos No Compra**: por qué se caen las ventas, acumulado para análisis.
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4. **Motivos No Compra**: por qué se caen las ventas, acumulado para análisis.
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## C. Administración y cobranza (12 min)
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## C. Administración y Clientes/cobranza (12 min)
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1. **Alta de cliente progresiva** — `/client` → "Alta de Cliente":
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1. **Alta de cliente progresiva** — `/client` → "Alta de Cliente":
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- Al avanzar del paso 1, el **Contacto se crea en Monday como `PROSPECTO`**.
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- Al avanzar del paso 1, el **Contacto se crea en Monday como `PROSPECTO`**.
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@@ -89,7 +98,7 @@
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- Al generar: Contacto pasa a **`CLIENTE`**, se crea el item en **Apartado**
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- Al generar: Contacto pasa a **`CLIENTE`**, se crea el item en **Apartado**
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(`Pago Apartado`, pipeline Enkontrol) y los **checkboxes de documentos**
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(`Pago Apartado`, pipeline Enkontrol) y los **checkboxes de documentos**
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se prenden solos al subir archivos. La oportunidad pasa a **Aparto**.
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se prenden solos al subir archivos. La oportunidad pasa a **Aparto**.
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2. **Cobranza** — `/pay/`:
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2. **Clientes (cobranza)** — `/pay/`:
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- Planes de enganche diferido: al corriente, vencido con **mora
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- Planes de enganche diferido: al corriente, vencido con **mora
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configurable**, parcial. **Filtros** y vista **"Cobranza del día"**.
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configurable**, parcial. **Filtros** y vista **"Cobranza del día"**.
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- Registrar un **abono** → baja el saldo, recalcula mora.
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- Registrar un **abono** → baja el saldo, recalcula mora.
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