docs: roles, Clientes, Contactos y mejoras de Mi dia en guia y guion

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2026-09-04 09:20:16 +00:00
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@@ -41,6 +41,22 @@ duplicados.
Sin ese paso las apps funcionan, pero "Mis leads", "Mis actividades" y las Sin ese paso las apps funcionan, pero "Mis leads", "Mis actividades" y las
asignaciones automáticas no saben quién eres dentro de Monday. asignaciones automáticas no saben quién eres dentro de Monday.
## Roles y qué módulos ve cada uno
La landing solo muestra los módulos de tu rol (y cada app pide su sesión):
| Rol | Módulos |
|---|---|
| **Vendedor** | Mi día · Alta de clientes · Alta afluencia · Cotizador · Mi tablero · Contactos · Chat Hermes |
| **Administración de Venta** | Lo del vendedor + **Clientes** (cobranza) |
| **Escrituración** | Igual que Administración de Venta |
| **Director Ventas** | Lo de Administración de Venta + **Tablero comercial** |
| **Dirección General** | Mi día · Tablero comercial · Clientes · Chat Hermes |
| **Administradores** | Todo |
El rol lo asigna un administrador. Todos los módulos tienen botón **← Menú**
para regresar a la landing.
--- ---
## 1. Ventas (vendedores) ## 1. Ventas (vendedores)
@@ -56,8 +72,7 @@ Dos caminos de entrada, cada uno a su tablero:
**Leads** (Estado *Nuevo*; asignado a ti si capturas con sesión **Leads** (Estado *Nuevo*; asignado a ti si capturas con sesión
vinculada, si no al round-robin del equipo VENDEDORES). vinculada, si no al round-robin del equipo VENDEDORES).
- **Alta Afluencia** en `/client` (captura completa del perfil) → tablero - **Alta Afluencia** en `/client` (captura completa del perfil) → tablero
**Oportunidades** (Estado *Afluencia*, misma regla de asignación). **Oportunidades** (Estado *Afluencia*, misma regla de asignación):
- **Alta Afluencia** en `/client` — captura completa del perfil:
- Nombre y teléfono (los únicos obligatorios), correo. - Nombre y teléfono (los únicos obligatorios), correo.
- **Desarrollo de interés** → al elegirlo, "Departamento o casa de interés" - **Desarrollo de interés** → al elegirlo, "Departamento o casa de interés"
se habilita con **los modelos de ese desarrollo** (ej. DIAGONAL → 1R, 2RA…). se habilita con **los modelos de ese desarrollo** (ej. DIAGONAL → 1R, 2RA…).
@@ -67,24 +82,30 @@ Dos caminos de entrada, cada uno a su tablero:
fijo; el resto texto libre). fijo; el resto texto libre).
- Si el teléfono ya existe, el sistema avisa y no duplica. - Si el teléfono ya existe, el sistema avisa y no duplica.
Todo esto aterriza en columnas del tablero **Oportunidades** y alimenta las El perfil aterriza en columnas del tablero **Oportunidades** y alimenta las
gráficas de perfilamiento de `/dash`. (El tablero Leads queda como archivo gráficas de perfilamiento de `/dash`. El tablero **Leads** sigue activo para
histórico: el alta de clientes puede buscar en ambos.) la captura rápida y la manual desde Monday.
### 1.2 Tu panel diario (`/hoy`) ### 1.2 Tu panel diario (`/hoy`)
- **KPIs**: leads asignados, actividades de hoy, apartados por vencer, leads - **KPIs**: leads asignados, actividades de hoy, apartados por vencer, leads
nuevos de la semana. nuevos de la semana.
- **Mis actividades**: agenda del día (la generan las automatizaciones). - **Mis actividades**: agenda del día (la generan las automatizaciones).
- **Mis leads**: leads asignados con acciones de un toque: - **Mis leads**: leads y oportunidades asignados (con insignia de origen), con
acciones de un toque y, en cada tarjeta, el **último cambio** (qué se hizo,
quién y cuándo, leído del historial de Monday):
- **Contactado / Intento** → actualiza el estado en Monday. - **Contactado / Intento** → actualiza el estado en Monday.
- **Agenda cita** (+ fecha) → la oportunidad pasa sola a *Agendo Cita*. - **Agenda cita** (+ fecha) → la oportunidad pasa sola a *Agendo Cita*.
- **Descartar** (motivo + comentario) → la oportunidad pasa a *Perdido* y el - **Descartar** (categoría + comentario) → pasa a *Perdido* / *Descartado* y
motivo se acumula en el catálogo **Motivos No Compra**. el motivo se registra en el tablero **Motivos No Compra**, en el grupo de
su categoría (Timing, Cliente, Competencia, Financiamiento, Ubicación,
Producto o Precio).
- **Mis capturas de afluencia**: historial de los leads que TÚ diste de alta, - **Mis capturas de afluencia**: historial de los leads que TÚ diste de alta,
con su estado actual (aunque el round-robin los haya asignado a otro). con su estado actual (aunque el round-robin los haya asignado a otro).
- **Mis clientes**: los clientes cuyo alta iniciaste — chip *En captura* si el - **Mis clientes**: los clientes cuyo alta iniciaste — chip *En captura* si el
wizard va a medias, *Cliente* cuando se completó. wizard va a medias, *Cliente* cuando se completó, y el **estado actual del
Apartado leído de Monday** (Pago Apartado, Alta Enkontrol…): si lo mueven en
Monday, la app lo refleja.
### 1.3 Cotización (`/quote`) ### 1.3 Cotización (`/quote`)
@@ -140,14 +161,15 @@ retomar otro día sobre el mismo contacto:
4. **Firma**: digital en pantalla o **liga remota** para que el cliente firme 4. **Firma**: digital en pantalla o **liga remota** para que el cliente firme
desde su celular. desde su celular.
5. **Generar**: el Contacto pasa a **`CLIENTE`**, se crea el item en el tablero 5. **Generar**: el Contacto pasa a **`CLIENTE`**, se crea el item en el tablero
**Apartado** (pipeline Enkontrol, etapa *Pago Apartado*), los checkboxes de **Apartado** (pipeline Enkontrol, etapa *Pago Apartado*, con ficha
completa: contacto, precios, vendedor y forma de pago), los checkboxes de
documentos se prenden solos y la oportunidad pasa a **Aparto**. documentos se prenden solos y la oportunidad pasa a **Aparto**.
--- ---
## 4. Cobranza ## 4. Clientes (cobranza)
**App:** `/pay` **App:** `/pay` — el módulo se llama **Clientes** en el menú
- **Planes de pago** (enganche diferido): al corriente, parcial, vencido con - **Planes de pago** (enganche diferido): al corriente, parcial, vencido con
**mora configurable**. Filtros por estado y vista **"Cobranza del día"**. **mora configurable**. Filtros por estado y vista **"Cobranza del día"**.
@@ -159,6 +181,11 @@ retomar otro día sobre el mismo contacto:
- Tablero **Saldos a Favor** (Monday): devoluciones pendientes con monto y - Tablero **Saldos a Favor** (Monday): devoluciones pendientes con monto y
estado. estado.
## 4.1 Contactos
Desde la landing, tarjeta **Contactos**: directorio del tablero Contactos de
Monday (nombre, estado, teléfono, email), de solo lectura.
--- ---
## 5. Escrituración ## 5. Escrituración
@@ -215,9 +242,9 @@ Monday:
--- ---
## 8. Agente IA (todas las áreas) ## 8. Chat Hermes — agente IA (según rol)
**App:** `/ai` (también enlazado desde la landing) **App:** `/ai` (módulo "Chat Hermes" en el menú) (también enlazado desde la landing)
Chat interno que responde con los documentos cargados de Frasa y cita fuentes: Chat interno que responde con los documentos cargados de Frasa y cita fuentes:
precios y modelos por desarrollo, reglas de negocio (apartado mínimo, precios y modelos por desarrollo, reglas de negocio (apartado mínimo,

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@@ -13,12 +13,16 @@
# Parte 1 — Recorrido general (para todos, 5 min) # Parte 1 — Recorrido general (para todos, 5 min)
1. Entrar a https://frasa.consultoria-as.com → la landing muestra los módulos: 1. Entrar a https://frasa.consultoria-as.com → la landing muestra los módulos:
**Cotizador · Alta de clientes · Cobranza · Tableros · Mi día · Chat IA**. **Cotizador · Alta de clientes · Clientes (cobranza) · Contactos ·
Tableros · Mi día · Chat Hermes**.
2. Entrar a cualquier módulo → pantalla de acceso. **Sin login no se ve nada** 2. Entrar a cualquier módulo → pantalla de acceso. **Sin login no se ve nada**
(requisito PLD: datos sensibles). (requisito PLD: datos sensibles).
3. Iniciar sesión. Señalar la barra superior con **nombre · rol**, botón para 3. Iniciar sesión. Señalar la barra superior con **nombre · rol**, botón para
**cambiar contraseña** y **Salir**. **cambiar contraseña**, **← Menú** para volver a la landing y **Salir**.
4. En la landing, bajar a **Configuración de cuenta**: cada usuario elige ahí su 4. **Roles**: la landing solo muestra los módulos del rol del usuario
(vendedor, administración de venta, director de ventas, escrituración,
dirección general, administradores). Cambiar de rol cambia lo que ve.
5. En la landing, bajar a **Configuración de cuenta**: cada usuario elige ahí su
usuario de Monday y queda vinculado (eso activa sus leads, actividades y usuario de Monday y queda vinculado (eso activa sus leads, actividades y
alertas personales). alertas personales).
@@ -43,11 +47,13 @@
**asignada a quien la capturó** (o al round-robin si no tiene Monday **asignada a quien la capturó** (o al round-robin si no tiene Monday
vinculado). Un solo registro, sin duplicados. Ya no se captura en papel ni vinculado). Un solo registro, sin duplicados. Ya no se captura en papel ni
en Excel. en Excel.
3. En `/hoy` → **Mi día**: el lead asignado con acciones rápidas. Marcar 3. En `/hoy` → **Mi día**: leads y oportunidades asignados con insignia de
**"Agenda cita"** → en Monday la oportunidad pasa sola a **Agendo Cita**. origen, acciones rápidas y, en cada tarjeta, el **último cambio** (qué,
Más abajo: **Mis capturas de afluencia** (lo que YO di de alta, con su quién, cuándo — leído del historial de Monday). Marcar **"Agenda cita"** →
estado actual) y **Mis clientes** (altas que inicié, *En captura* / la oportunidad pasa sola a **Agendo Cita**. Más abajo: **Mis capturas de
*Cliente*). afluencia** (lo que YO di de alta, con su estado actual) y **Mis clientes**
(altas que inicié, *En captura* / *Cliente* + el estado del Apartado en
vivo desde Monday).
4. **Cotizador** `/quote/`: 4. **Cotizador** `/quote/`:
- Selector de desarrollo con disponibles (DIAGONAL · ATELIER · ESTANZA · - Selector de desarrollo con disponibles (DIAGONAL · ATELIER · ESTANZA ·
SENDA · SOLANA). Elegir DIAGONAL → unidad U-103. SENDA · SOLANA). Elegir DIAGONAL → unidad U-103.
@@ -62,8 +68,11 @@
pantalla de éxito de afluencia hay **"Pasar a Alta de Cliente"** (formulario pantalla de éxito de afluencia hay **"Pasar a Alta de Cliente"** (formulario
prellenado). Si es después: en `/client` → "Alta de Cliente" → buscar el lead prellenado). Si es después: en `/client` → "Alta de Cliente" → buscar el lead
por nombre/teléfono y arranca prellenado. por nombre/teléfono y arranca prellenado.
6. **Descarte**: si no compra, "Descartar" con motivo → la oportunidad pasa a 6. **Descarte**: si no compra, "Descartar" eligiendo la **categoría** (Timing,
**Perdido** y el motivo queda en el catálogo **Motivos No Compra**. Cliente, Competencia, Financiamiento, Ubicación, Producto o Precio) → pasa a
**Perdido/Descartado** y el motivo se registra en el tablero **Motivos No
Compra**, dentro del **grupo de su categoría** (mostrar el tablero: cada
descarte cae agrupado en su causa).
## B. Coordinador de ventas (10 min) ## B. Coordinador de ventas (10 min)
@@ -76,7 +85,7 @@
filtrable por **Desarrollo**. filtrable por **Desarrollo**.
4. **Motivos No Compra**: por qué se caen las ventas, acumulado para análisis. 4. **Motivos No Compra**: por qué se caen las ventas, acumulado para análisis.
## C. Administración y cobranza (12 min) ## C. Administración y Clientes/cobranza (12 min)
1. **Alta de cliente progresiva** — `/client` → "Alta de Cliente": 1. **Alta de cliente progresiva** — `/client` → "Alta de Cliente":
- Al avanzar del paso 1, el **Contacto se crea en Monday como `PROSPECTO`**. - Al avanzar del paso 1, el **Contacto se crea en Monday como `PROSPECTO`**.
@@ -89,7 +98,7 @@
- Al generar: Contacto pasa a **`CLIENTE`**, se crea el item en **Apartado** - Al generar: Contacto pasa a **`CLIENTE`**, se crea el item en **Apartado**
(`Pago Apartado`, pipeline Enkontrol) y los **checkboxes de documentos** (`Pago Apartado`, pipeline Enkontrol) y los **checkboxes de documentos**
se prenden solos al subir archivos. La oportunidad pasa a **Aparto**. se prenden solos al subir archivos. La oportunidad pasa a **Aparto**.
2. **Cobranza** — `/pay/`: 2. **Clientes (cobranza)** — `/pay/`:
- Planes de enganche diferido: al corriente, vencido con **mora - Planes de enganche diferido: al corriente, vencido con **mora
configurable**, parcial. **Filtros** y vista **"Cobranza del día"**. configurable**, parcial. **Filtros** y vista **"Cobranza del día"**.
- Registrar un **abono** → baja el saldo, recalcula mora. - Registrar un **abono** → baja el saldo, recalcula mora.