Estructura, Hosting y Valor del Sistema

Documento para explicar el sistema a socios, inversionistas o proveedores · 2026

1 · Qué es

Un ERP a la medida (sistema de gestión integral) para Art4Hotel. Centraliza en una sola plataforma todo el ciclo del negocio: cotización → producción → bodega → entrega → cobranza, más un catálogo digital y un sitio web público que captura clientes.

Hecho específicamente para el flujo de bolsas/accesorios personalizados — no es un software genérico adaptado, sino uno que "entiende" qué es una bolsa con bordado para un hotel.

2 · Arquitectura técnica

USUARIOS (Clod, Sandra, Andre, Tess) Navegador / Celular — acceso privado por VPN │ ▼ Internet privado (Tailscale VPN) SERVIDOR (1 máquina pequeña) ┌────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────────┐ │ App Python │→ │ Base SQLite │ │ Archivos/fotos │ │ (servidor) │ │ (1 archivo) │ │ (facturas, fotos)│ └────────────┘ └──────────────┘ └──────────────────┘ │ respaldo automático diario (30 días) ▼ sincronización (script) SITIO WEB PÚBLICO — art4hotel.com (gratis, GitHub) Catálogo + formulario de cotización → llega al correo

Claves: stack minimalista (Python + SQLite + JavaScript), cero dependencias, cero licencias. Todo el código pesa <1 MB. Privado por VPN; la web pública es una capa separada de solo lectura. Respaldos diarios automáticos.

3 · Dónde vive — hosting y costo

Opción A — Servidor propio (lo de hoy) ✅ inversión única

EquipoCosto (MXN)Notas
Mini PC (Intel N100, 16GB, SSD 500GB)$3,500 – $5,000Recomendado, silencioso
Raspberry Pi 5 (8GB) + kit~$3,000Alternativa económica
Reusar una PC vieja$0Funciona perfecto
No-break / UPS$800 – $1,500Protege ante apagones
Total inversión única~$4,000 – $6,500+ ~$50/mes luz

Opción B — Nube (VPS rentado) · renta mensual

ProveedorPlanCosto/mes (MXN)
Hetzner2 CPU / 4GB~$90
DigitalOceanBásico~$110
Vultr / LinodeSimilar$100 – $150

Sitio web público art4hotel.com: gratis (GitHub Pages, SSL incluido). Solo el dominio ~$200/año.

Hoy operamos con servidor propio (~$5,000 una vez). Migrar a nube costaría ~$100–150/mes. La web es gratis.

4 · Qué incluye el sistema

ART4HOTEL HUB ├── 🛠 OPERACIONES — kanban de producción ├── 💼 VENTAS — Dashboard (KPIs, comparativos) · Por OC · Por Entregas ├── 👥 CLIENTES — CRM con historial y condiciones ├── 📝 PROPUESTAS — cotizador → convierte a Orden + Pedidos ├── 📚 CATÁLOGOS — generador PDF con marca + storytelling ├── 📦 PRODUCTOS — catálogo unificado (fuente única) ├── 📁 ARCHIVOS — facturas/fotos con nombres inteligentes ├── 🌐 SITIO WEB — landing + catálogo + captura de leads └── ❓ MANUAL integrado · 🛡 Respaldos automáticos

Funciones que normalmente cuestan extra en software comercial: generador de catálogo PDF con tu marca, dashboard de analítica con comparativos, sitio web con captura de leads, conversión automática cotización→producción, curaduría de qué se publica (protegiendo tu cartera de clientes).

5 · Cuánto costaría hacerlo desde cero

FaseTiempo
Levantamiento y diseño1 – 2 semanas
Backend + base de datos + API2 – 3 semanas
Frontend (la app, ~9,000 líneas)6 – 10 semanas
Catálogo PDF + sitio web + sync3 – 4 semanas
Pruebas, despliegue, manual1 – 2 semanas
Total (~400–600 horas)~3.5 – 5 meses
PerfilTarifaCosto del proyecto
Freelancer mid (México)$350–550 MXN/hr$150,000 – $330,000 MXN
Freelancer senior (México)$600–1,000 MXN/hr$250,000 – $500,000 MXN
Agencia de software (México)proyecto fijo$250,000 – $600,000 MXN
Internacional (USD)$30–70 USD/hr$12,000 – $35,000 USD
Rango realista para construirlo profesionalmente desde cero: ~$180,000 a $450,000 MXN (≈ $11,000 – $27,000 USD) · 3.5 – 5 meses

Mantenimiento si lo hiciera un tercero: $5,000 – $15,000 MXN/mes, o ~15–20% del costo al año.

Vs. software de renta (SaaS): uno comparable costaría $3,000 – $12,000 MXN/mes y aun así no se adaptaría al flujo de personalización (talleres externos, bodega con/sin orden, catálogo con storytelling).

6 · Conclusión de valor

Documento generado 2026 · Las cifras de mercado son estimaciones y varían por proveedor y región.