docs: guia operativa del flujo completo por area
Nueva GUIA-FLUJO-COMPLETO.md (mapa del embudo + paso a paso para Ventas, Coordinacion, Administracion, Cobranza, Escrituracion, SAC, DG/Obra y Agente IA, con tabla de que se ve en Monday en cada momento). GUION-DEMO actualizado con captura completa de afluencia, Mis capturas, Mis clientes y perfilamiento.
This commit is contained in:
250
docs/GUIA-FLUJO-COMPLETO.md
Normal file
250
docs/GUIA-FLUJO-COMPLETO.md
Normal file
@@ -0,0 +1,250 @@
|
||||
# Guía operativa — Flujo completo del ecosistema Frasa
|
||||
|
||||
**Acceso:** https://frasa.consultoria-as.com (HTTPS, funciona desde cualquier red)
|
||||
**Contraseña inicial:** `Frasa2026` (cámbiala al primer ingreso, botón "Cambiar contraseña")
|
||||
**Monday:** workspace **Frasa-CAS** — todo lo que pasa en las apps queda reflejado ahí.
|
||||
|
||||
> Esta guía describe el flujo operativo completo, área por área. Para el guion
|
||||
> de demostración en vivo usa `GUION-DEMO.md`; para el detalle técnico de las
|
||||
> automatizaciones, `AUTOMATIZACIONES-MONDAY.md`.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## Mapa general del flujo
|
||||
|
||||
```
|
||||
AFLUENCIA CITA COTIZACIÓN APARTO / ALTA
|
||||
───────────── ────────── ────────────── ─────────────────────
|
||||
/client o /hoy → /hoy (acción → /quote (4 → /client (wizard por
|
||||
captura + perfil "Agenda cita") propuestas + PDF) pasos + documentos
|
||||
│ │ │ │
|
||||
▼ ▼ ▼ ▼
|
||||
Monday: Leads Oportunidad: Oportunidad: Contacto CLIENTE +
|
||||
(NUEVO, asignado "Agendo Cita" "Cotizador" Apartado (pipeline)
|
||||
por round-robin) │
|
||||
+ Oportunidad ▼
|
||||
"Afluencia" COBRANZA → ESCRITURACIÓN → SAC
|
||||
/pay (planes, Unidades: etapas
|
||||
recibos, mora) Vendido→…→PostVenta
|
||||
```
|
||||
|
||||
Regla de oro: **cada persona se captura UNA sola vez**. El sistema reconoce el
|
||||
teléfono y actualiza el mismo lead/oportunidad en cada etapa en vez de crear
|
||||
duplicados.
|
||||
|
||||
## Prerrequisito para todos: vincular tu usuario de Monday
|
||||
|
||||
1. Entra a la landing https://frasa.consultoria-as.com e inicia sesión abajo,
|
||||
en **Configuración de cuenta**.
|
||||
2. Elige tu usuario de Monday en el selector y guarda.
|
||||
|
||||
Sin ese paso las apps funcionan, pero "Mis leads", "Mis actividades" y las
|
||||
asignaciones automáticas no saben quién eres dentro de Monday.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 1. Ventas (vendedores)
|
||||
|
||||
**Apps:** `/hoy` (Mi día) · `/client` (Alta Afluencia) · `/quote` (Cotizador)
|
||||
|
||||
### 1.1 Captura de afluencia (entrada al embudo)
|
||||
|
||||
Dos caminos, ambos crean lo mismo: lead en **Leads** (estado NUEVO, asignado
|
||||
por round-robin) + oportunidad en etapa **Afluencia**:
|
||||
|
||||
- **Captura rápida** en `/hoy` (lo mínimo: nombre, teléfono, origen, desarrollo).
|
||||
- **Alta Afluencia** en `/client` — captura completa del perfil:
|
||||
- Nombre* y teléfono* (obligatorios), correo.
|
||||
- **Desarrollo de interés** → al elegirlo, "Departamento o casa de interés"
|
||||
se habilita con **los modelos de ese desarrollo** (ej. DIAGONAL → 1R, 2RA…).
|
||||
- Medio de contacto, ¿cómo se enteró?, edad, **estado civil**, **tipo de
|
||||
empleo**, ocupación, rango salarial, crédito, **tipo de economía**,
|
||||
**califica**, "lo quiere para" y notas (los cuatro en negrita con catálogo
|
||||
fijo; el resto texto libre).
|
||||
- Si el teléfono ya existe, el sistema avisa y no duplica.
|
||||
|
||||
Todo esto aterriza en columnas del tablero **Leads** y alimenta las gráficas de
|
||||
perfilamiento de `/dash`.
|
||||
|
||||
### 1.2 Tu panel diario (`/hoy`)
|
||||
|
||||
- **KPIs**: leads asignados, actividades de hoy, apartados por vencer, leads
|
||||
nuevos de la semana.
|
||||
- **Mis actividades**: agenda del día (la generan las automatizaciones).
|
||||
- **Mis leads**: leads asignados con acciones de un toque:
|
||||
- **Contactado / Intento** → actualiza el estado en Monday.
|
||||
- **Agenda cita** (+ fecha) → la oportunidad pasa sola a *Agendo Cita*.
|
||||
- **Descartar** (motivo + comentario) → la oportunidad pasa a *Perdido* y el
|
||||
motivo se acumula en el catálogo **Motivos No Compra**.
|
||||
- **Mis capturas de afluencia**: historial de los leads que TÚ diste de alta,
|
||||
con su estado actual (aunque el round-robin los haya asignado a otro).
|
||||
- **Mis clientes**: los clientes cuyo alta iniciaste — chip *En captura* si el
|
||||
wizard va a medias, *Cliente* cuando se completó.
|
||||
|
||||
### 1.3 Cotización (`/quote`)
|
||||
|
||||
1. Selecciona desarrollo (con disponibilidad) y unidad.
|
||||
2. Ajusta acabados, descuento y apartado (mínimo $20,000, puede ser mayor).
|
||||
3. El sistema calcula las **4 propuestas** (bancario, Infonavit/cofinavit,
|
||||
contado, semi-contado) **con las fórmulas del Excel de cada desarrollo** y
|
||||
las muestra en el comparador lado a lado.
|
||||
4. Captura nombre y teléfono del cliente — **si usas el mismo teléfono del
|
||||
lead, su oportunidad se actualiza** (unidad, precios, etapa *Cotizador*)
|
||||
en vez de duplicarse.
|
||||
5. Genera el **PDF** (con vigencia y QR) y entégalo.
|
||||
|
||||
### 1.4 Conversión a cliente
|
||||
|
||||
- En el momento: tras registrar la afluencia, botón **"Pasar a Alta de
|
||||
Cliente"** (wizard prellenado).
|
||||
- Después: `/client` → "Alta de Cliente" → busca el lead por nombre o teléfono
|
||||
y arranca prellenado.
|
||||
- El alta la termina ventas o administración según el proceso (ver sección 3).
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 2. Coordinación de ventas
|
||||
|
||||
**Apps:** `/hoy` (vista de equipo) · `/dash` · Monday
|
||||
|
||||
- **Round-robin automático**: cada lead nuevo se asigna solo y en orden.
|
||||
- **Escalamiento**: lead sin contactar en 48 h se escala al coordinador; lead
|
||||
inactivo 10 días genera recordatorio (cron diario 9 am).
|
||||
- **Tablero Actividades** (Monday): agenda generada sola ("Contactar a…").
|
||||
- **Tablero Oportunidades**: embudo completo por etapa, filtrable por
|
||||
desarrollo.
|
||||
- **`/hoy` con rol coordinador/admin**: sección **Equipo** — leads por vendedor,
|
||||
nuevos de la semana y nuevos sin asignar.
|
||||
- **Motivos No Compra**: causas de caída acumuladas para análisis.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 3. Administración (alta de clientes)
|
||||
|
||||
**App:** `/client` → "Alta de Cliente" (wizard por etapas)
|
||||
|
||||
El wizard guarda y sincroniza con Monday **en cada paso** — se puede cerrar y
|
||||
retomar otro día sobre el mismo contacto:
|
||||
|
||||
1. **Paso 1 (datos generales)**: al avanzar, el **Contacto se crea en Monday
|
||||
como `PROSPECTO`**. Validación de CURP y datos cruzados.
|
||||
2. **Pasos siguientes**: domicilio, empleo, económicos, co-acreditado
|
||||
(condicional), referencias, vivienda/crédito. Cada avance actualiza las
|
||||
columnas del Contacto.
|
||||
3. **Documentos**: carga con vista previa, **OCR** y checklist del expediente.
|
||||
4. **Firma**: digital en pantalla o **liga remota** para que el cliente firme
|
||||
desde su celular.
|
||||
5. **Generar**: el Contacto pasa a **`CLIENTE`**, se crea el item en el tablero
|
||||
**Apartado** (pipeline Enkontrol, etapa *Pago Apartado*), los checkboxes de
|
||||
documentos se prenden solos y la oportunidad pasa a **Aparto**.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 4. Cobranza
|
||||
|
||||
**App:** `/pay`
|
||||
|
||||
- **Planes de pago** (enganche diferido): al corriente, parcial, vencido con
|
||||
**mora configurable**. Filtros por estado y vista **"Cobranza del día"**.
|
||||
- **Registrar abono**: baja el saldo y recalcula la mora al momento.
|
||||
- **Recibo de pago en PDF** por abono y **notas** por plan.
|
||||
- **Automatizaciones** (cron diario 9:30 am): actividades de recordatorio por
|
||||
pagos próximos a vencer y vencidos (visibles en Monday y en `/hoy`).
|
||||
- Al **liquidar** el plan, el Apartado en Monday pasa solo a *X Escriturar*.
|
||||
- Tablero **Saldos a Favor** (Monday): devoluciones pendientes con monto y
|
||||
estado.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 5. Escrituración
|
||||
|
||||
**Monday:** tableros **Apartado** y **Unidades**
|
||||
|
||||
- **Apartado** sigue el pipeline Enkontrol (Pago Apartado → Alta Enkontrol →
|
||||
Integración → … → Firma Cliente); los checkboxes CURP/RFC/Comprobante se
|
||||
prenden solos cuando administración sube documentos desde la app.
|
||||
- **Unidades**, columna **Etapa** — las 10 etapas oficiales:
|
||||
Apartado → Reserva → **Vendido** → Integración → En Análisis → Autorizado →
|
||||
Notaría → **Escriturado** → Entrega → PostVenta.
|
||||
- **Vendido** = traspaso de Ventas a Escrituración: se genera sola la
|
||||
actividad "lista para Escrituración".
|
||||
- **Escriturado** = traspaso a SAC: se genera la actividad "pasa a SAC".
|
||||
- **Checklist documental por unidad**: Cert. Gas, TO / C4, Régimen inscrito,
|
||||
Lista avalúo, Clave catastral, No. oficial.
|
||||
- **Venc. autorización**: fecha límite del crédito; con la receta nativa de
|
||||
Monday (documentada en `AUTOMATIZACIONES-MONDAY.md`) avisa 7 días antes.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 6. SAC (entrega y postventa)
|
||||
|
||||
- Recibe el traspaso automático cuando la unidad llega a **Escriturado**.
|
||||
- Etapas **Entrega** y **PostVenta** cierran el ciclo de vida en el tablero
|
||||
Unidades; todo el historial queda en el item.
|
||||
- Carpeta **Postventa** en Monday: tablero **Comunicación** para el seguimiento
|
||||
con el cliente ya entregado.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 7. Dirección General y Obra
|
||||
|
||||
**App:** `/dash` · **Monday:** Unidades, Flujo Escrituras, Saldos a Favor
|
||||
|
||||
`/dash` (tableros):
|
||||
- KPIs: leads, oportunidades activas, unidades disponibles, cartera vencida.
|
||||
- **Funnel comercial**: Leads → Oportunidades → Aparto o más → Ganado.
|
||||
- Unidades por desarrollo/estatus y por etapa del pipeline.
|
||||
- Cobranza: al corriente vs. vencido, monto vencido.
|
||||
- **Perfilamiento de la afluencia** (11 gráficas): estado civil, rango salarial
|
||||
(rangos MXN/USD), edad, tipo de empleo, tipo de economía, califica, crédito,
|
||||
desarrollo, modelo de interés, medio de contacto y "lo quiere para".
|
||||
Se alimenta sola de cada afluencia capturada; ya incluye el **historial de
|
||||
agosto** (98 registros importados).
|
||||
|
||||
Monday:
|
||||
- **Unidades** (vista obra): % Avance, Contratista, Fecha entrega obra, Meses
|
||||
atraso. Filtro "Meses atraso > 0" = lista de riesgo.
|
||||
- **Flujo Escrituras**: escrituras e ingreso cobrado por proyecto y semana
|
||||
(mayo–agosto 2026).
|
||||
- **Saldos a Favor**: devoluciones por entregar.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 8. Agente IA (todas las áreas)
|
||||
|
||||
**App:** `/ai` (también enlazado desde la landing)
|
||||
|
||||
Chat interno que responde con los documentos cargados de Frasa y cita fuentes:
|
||||
precios y modelos por desarrollo, reglas de negocio (apartado mínimo,
|
||||
vigencias), requisitos de crédito y checklist de expediente. Puede cotizar una
|
||||
unidad con datos en vivo de Monday ("Cotiza la unidad U-103").
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## Anexos
|
||||
|
||||
### Qué pasa en Monday en cada momento (resumen)
|
||||
|
||||
| Momento | Dónde se ve en Monday |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Captura de afluencia | Leads (NUEVO, asignado) + Oportunidades (Afluencia) |
|
||||
| Se agenda cita | Oportunidad → Agendo Cita |
|
||||
| Se cotiza | Oportunidad → Cotizador (con unidad y precios) |
|
||||
| Alta iniciada | Contactos (PROSPECTO), columnas llenándose por paso |
|
||||
| Alta completada | Contactos (CLIENTE) + Apartado (Pago Apartado) |
|
||||
| Descarte | Oportunidad → Perdido + Motivos No Compra |
|
||||
| Abono / liquidación | Cobranza local en `/pay`; al liquidar, Apartado → X Escriturar |
|
||||
| Unidad vendida | Unidades.Etapa → Vendido (+ actividad de traspaso) |
|
||||
| Escrituración | Unidades.Etapa → …→ Escriturado (+ actividad a SAC) |
|
||||
| Entrega | Unidades.Etapa → Entrega / PostVenta |
|
||||
|
||||
### Notas y pendientes conocidos
|
||||
|
||||
- El historial de agosto se importó al tablero Leads con su fecha original;
|
||||
sus vendedores quedaron anotados en Notas (no asignados en la columna
|
||||
Vendedor).
|
||||
- WhatsApp / WA CRM es fase futura (falta la cuenta de Meta Business).
|
||||
- SOLÉ y MUTUO no tienen inventario en el sistema (sus cotizaciones siguen en
|
||||
Excel); el historial de SOLÉ sí está en Leads.
|
||||
- Recomendado: activar Cloudflare Access (código por correo) como segunda capa;
|
||||
las ligas públicas de firma deben quedar fuera de esa política.
|
||||
@@ -33,13 +33,19 @@
|
||||
1. **Captura de afluencia** — dos caminos:
|
||||
- `/hoy` → "Captura rápida de lead": nombre, teléfono, email, origen y
|
||||
**desarrollo de interés**.
|
||||
- `/client` → tarjeta **"Alta Afluencia"**: el mismo registro con forma
|
||||
completa.
|
||||
- `/client` → tarjeta **"Alta Afluencia"**: captura completa del perfil —
|
||||
al elegir el desarrollo, "Departamento o casa de interés" muestra **los
|
||||
modelos de ese desarrollo**; más estado civil, tipo de empleo, rango
|
||||
salarial, crédito, tipo de economía, califica y "lo quiere para"
|
||||
(alimenta las gráficas de perfilamiento de `/dash`).
|
||||
2. **Mostrar en Monday (en vivo)**: en segundos aparece el lead en **Leads**
|
||||
(asignado por round-robin) **y** su oportunidad en **Oportunidades** con
|
||||
etapa **Afluencia**. Ya no se captura en papel ni en Excel.
|
||||
3. En `/hoy` → **Mi día**: el lead asignado con acciones rápidas. Marcar
|
||||
**"Agenda cita"** → en Monday la oportunidad pasa sola a **Agendo Cita**.
|
||||
Más abajo: **Mis capturas de afluencia** (lo que YO di de alta, con su
|
||||
estado actual) y **Mis clientes** (altas que inicié, *En captura* /
|
||||
*Cliente*).
|
||||
4. **Cotizador** `/quote/`:
|
||||
- Selector de desarrollo con disponibles (DIAGONAL · ATELIER · ESTANZA ·
|
||||
SENDA · SOLANA). Elegir DIAGONAL → unidad U-103.
|
||||
@@ -120,7 +126,10 @@
|
||||
|
||||
1. **Tableros** `/dash/`: KPIs (leads, oportunidades, disponibles, cartera
|
||||
vencida), funnel, unidades por desarrollo/estatus, cobranza al corriente
|
||||
vs. vencido.
|
||||
vs. vencido, y **Perfilamiento de la afluencia**: 11 gráficas (estado
|
||||
civil, rango salarial MXN/USD, edad, empleo, economía, califica, crédito,
|
||||
desarrollo, modelo, medio de contacto) alimentadas con cada captura — ya
|
||||
incluye el **historial de agosto** importado (98 leads).
|
||||
2. Tablero **Flujo Escrituras** (Monday): escrituras e **ingreso cobrado** por
|
||||
proyecto y semana, mayo–agosto 2026 (ago: 13 escrituras / $11.87M). Con un
|
||||
dashboard nativo de Monday se grafica sin pedir el Excel.
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user